Location de Matériel
Suivez vos équipements, gérez les réservations et assurez le retour de chaque article loué.
Gérant Pro s'adapte parfaitement aux entreprises de location de matériel événementiel : chaises, bâches, sono, vaisselle, décoration. Suivez la disponibilité de chaque équipement, gérez les réservations par date et assurez-vous que tout le matériel est retourné après chaque événement. Le système de statuts adapté (réservé, en location, retourné, en maintenance) vous donne une vision complète de votre parc matériel. Gérez les cautions et les paiements partiels pour les grandes commandes.
Comment ça marche
Consultation et devis
Le client vous contacte pour un événement. Vous consultez la disponibilité du matériel aux dates souhaitées et créez un devis avec les articles sélectionnés, quantités et durée.
Réservation et caution
Le client confirme. Vous créez la commande avec le statut "Réservé", enregistrez la caution versée et bloquez le matériel pour les dates concernées.
Sortie du matériel
Le jour de l'événement, vous passez la commande en statut "En location". L'inventaire est automatiquement mis à jour pour refléter le matériel sorti.
Retour et vérification
Au retour du matériel, vérifiez l'état de chaque article. Marquez les articles retournés et signalez tout dommage. Le stock se met à jour automatiquement.
Clôture et facturation
Finalisez la commande, déduisez la caution du montant total, encaissez le solde et générez le reçu. Le matériel redevient disponible pour les prochaines locations.
Fonctionnalités spécifiques
Des outils pensés spécialement pour les location de matériel.
Calendrier de disponibilité
Visualisez la disponibilité de chaque équipement sur un calendrier. Évitez les doubles réservations et planifiez la maintenance entre deux locations.
Gestion des cautions
Enregistrez les cautions versées par les clients et gérez les remboursements au retour du matériel. Suivez les cautions en attente dans votre tableau de bord.
Inventaire du parc
Maintenez un inventaire précis de tout votre matériel : chaises, tables, bâches, sono, vaisselle, décoration. Connaissez à tout moment ce qui est disponible, loué ou en maintenance.
Alertes de retour
Recevez une notification quand un client est en retard pour le retour du matériel. Relancez-le rapidement pour récupérer vos équipements.
Tarification flexible
Définissez des prix par jour, par week-end ou par semaine. Appliquez des remises pour les grandes quantités ou les clients fidèles.
Tout ce qui est inclus
- Catalogue d'équipements avec quantités disponibles
- Statuts adaptés : réservé, en location, retourné, en maintenance
- Gestion des dates de location et de retour
- Suivi des cautions et paiements partiels
- Alerte de retour en retard
Ce qu'en pensent nos clients
“Avant Gérant Pro, je notais les locations dans un cahier et j'oubliais parfois de facturer des articles. Maintenant tout est suivi automatiquement et je ne perds plus d'argent.”
Koffi Assi
Événements Plus - Yopougon
Transformez votre location
Essayez Gérant Pro gratuitement pendant 14 jours.